引越しをしたら取引先に伝えることが大事

神戸市にはオフィス街の広がっている地域もいくつかあります。
会社を神戸市に引越して、ビジネスチャンスを広げたいと思っている人もいるでしょう。公共交通機関も発達しているので、フットワークも軽くなり、楽に移動することができます。
何か不測の事態が起きた場合でも、迅速な対応が可能となります。ただし引越しする際には、実際の作業のほかにもいろいろな手続きを済ませる必要があります。

まずは取引先に会社が移転したことを報告しましょう。これは実際に引越しする前に手配を進める必要があります。またメールではなく、やはり手紙やはがきなどで伝える方がマナー的に好ましいです。
引越した当日かその前までに先方に届くように手配するのがおすすめです。そうなってくると、2、3週間前あたりから準備を進めるといいでしょう。ただし、送付先を名刺などからデータを起こす場合には、意外と時間がかかります。その場合にはさらに前倒しして準備します。

中にはメルマガなどを配信している会社もあるでしょう。そのほかにも自前のホームページやブログなどメディアを持っている場合は、その読者に対しても移転したことを伝えます。
こちらについてははがきを送付する必要はなく、ホームページやブログ、メルマガなどで通知すれば十分です。こちらははがきを使った通知よりも時間はかかりません。
だいたい1、2週間の準備期間と想定して、準備を進めておくといいでしょう。誰にでも分かりやすい文面を作ってお知らせするように注意が必要です。

各種手続きも忘れずに行おう

そのほかにも神戸市に会社を移転する際には、手続きをしておかないといけない項目があります。例えば保険に加入しているところも多いでしょうが、その場合住所変更手続きを済ませておかないといけません。
保険会社によって異なりますが、電話もしくはWebサイトから手続きできるところが多くあります。

いろいろな保険に加入しているケースもあるので、保険会社と種類をリストアップしておきましょう。そうすれば、スムーズに手続きを進められます。保険会社の連絡先と被保険者、証券番号も手元に用意しておくと作業も迅速に進めることができます。
保険証券をどこに入れたか思い出して準備します。どの程度加入しているかによっても変わってきますが、1カ月程度かかると思っておきましょう。

会社経営していれば、法人用の銀行口座を持っているはずです。そこで口座開設している金融機関に、住所変更の手続きを行わないといけません。ネットバンキングの場合、Web上で手続きできる場合もあります。しかしそのほかの金融機関であれば、実際に神戸の最寄りの支店に行って手続きをしなければならないでしょう。手続き自体は1日で済むこともあります。
しかし通帳や印鑑、登記簿謄本などが必要になります。何を持参すればいいか、二度手間にならないためにもあらかじめ電話などで問い合わせしておくといいです。登記簿謄本では住所変更後の情報が書かれていなければなりません。そこで移転した後にこの手続きをするのも忘れないようにしましょう。

郵便局での住所変更手続きも必要です。こちらはインターネットで手続きができるようになっています。この手続きをしておけば、取引先などが誤って旧住所に郵便物を送った場合でも現住所の方に転送してくれます。
転送サービスは、具体的に開始日を指定できます。この日付指定は1週間かかりますから、実際に引越す1週間前までには完了させておきましょう。だいたい20分もあれば済ませられる手続きになっています。

設備関連の住所変更も忘れずに

会社の中では、複合機などいろいろな設備を使用しています。購入して自前というところもあれば、特に大型の設備の場合、リース契約しているケースもあります。神戸に引越しをした場合、リース会社に住所の変わったことを通知しておかないといけません。リース先に対しては、電話連絡をしておけば、先方が適切に対処してくれます。
通常なら1、2週間前あたりで話をしておけばいいでしょう。しかし中には、移転するギリギリまで使用する機器もあるかもしれません。そのようなものがあれば、あらかじめ調整をしておく必要があります。

消耗品を購入するにあたって、通販サイトを利用している会社も多いでしょう。いちいちお店に行く必要がないので、業務の効率化を図れるからです。
もし消耗品や備品を購入する際に通販サイトを利用しているのであれば、住所変更しておかないと前のところに商品が届いてしまいます。こちらはインターネットで手続きができるはずです。ログインしてマイページに入って、そこで登録されている住所を新しい神戸のものに変更しておきましょう。

このように、会社を引越しする際には、いろいろと済ませないといけないことが出てきます。チェックリストを作って、すべて行えているかどうか、こまめに確認することは大切です。